Come impostare una relazione: la guida step by step

Sapere come impostare una relazione è fondamentale per uno studente universitario: grazie a questa tipologia di elaborato, potrai illustrare una serie di argomenti diversi e destreggiarti nella descrizione di tesi e processi.

Quando parliamo di relazione facciamo riferimento ad un documento che descrive con estrema chiarezza una serie di nozioni, oppure un evento. Ci sono relazioni di diversa natura: una relazione tecnica, una relazione su un argomento in particolare (come una relazione di fisica) e così via.

Chiaramente per poter scrivere una buona relazione occorre uno schema da seguire e delle solide linee guida: in questo articolo dell’Università Niccolò Cusano ti spiegheremo nel dettaglio quali sono i passaggi da seguire per produrre una relazione perfetta. Iniziamo subito.

Ecco come scrivere una relazione perfetta

Se sei uno studente universitario, una delle tue abilità da coltivare è quella della scrittura. Ci sono diverse tipologie di documenti con cui ti troverai a misurarti: la relazione è uno di questi. Vediamo ora come si imposta una relazione di successo, passo dopo passo.

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Cos’è una relazione?

La prima domanda a cui vogliamo rispondere in questa guida è: Cos’è una relazione? Come abbiamo accennato, per relazione intendiamo un documento estremamente dettagliato che descrive i risultati di una qualsiasi attività di studio (ad esempio una ricerca, un esperimento, uno specifico tema di studio), documentando ogni fase del processo di lavoro.

Si tratta, dunque, di un elaborato descrittivo, il cui requisito fondamentale è la chiarezza. Nel corso della vita potresti avere bisogno di scrivere una relazione in diversi contesti: oltre a quello universitario, anche il mondo lavorativo richiede spesso delle relazioni. Pensa, ad esempio, alle relazioni su un particolare progetto portato avanti per un cliente. Nel mondo accademico, invece, le relazioni possono riguardare la descrizione di un esperimento, l’analisi di un processo, il chiarimento di una posizione.

Schema per una relazione

Se vuoi sapere come impostare una relazione, è fondamentale capire quali sono gli elementi da trattare per far sì che il tuo elaborato funzioni e adempia al suo scopo.

Generalmente in ogni relazione sono presenti questi elementi:

• Un’introduzione, che illustri nel dettaglio quali sono i punti che verranno trattati nella relazione. Questa parte ha proprio il compito di guidare la lettura e spiegare al lettore cosa troverà nelle prossime pagine che leggerà;
• Un corpo del testo, che spieghi gli strumenti o i materiali informativi utilizzati e descriva tutti i passaggi svolti e un’eventuale elaborazione dei dati;
• Una conclusione, che riprenda le premesse dell’introduzione e che chiuda efficacemente la relazione dando una soluzione e un punto di vista chiarificatore.

Come procedere per la scrittura

Lo schema è un elemento senza dubbio fondamentale per poter strutturare una relazione; una volta pensato il tuo schema, è tempo di scrivere i contenuti.

Quali sono le cose da fare per scrivere una buona relazione? Ecco qualche passaggio da seguire:

• Prevedi sempre un titolo e un sottotitolo: si tratta dell’elemento maggiormente esplicativo del tuo lavoro. Anche se è la prima cosa che viene letta, solitamente il titolo si scrive alla fine, quando avrai redatto la tua relazione in ogni sua parte. Questo ti permetterà, infatti, di avere una visione chiara e definita di tutti i punti trattati nella tua relazione, in modo da scegliere un titolo calzante. Il sottotitolo è utile per precisare ancora meglio ciò di cui stai parlando;
• Lavora poi alla scaletta della tua relazione, prendendo in considerazione lo schema che abbiamo affrontato nel paragrafo precedente;
• Procedi alla stesura della relazione.

In ogni relazione deve essere chiaro:

• Il fine della relazione, l’obiettivo dell’attività;
• La modalità di lavoro;
• Il metodo di indagine e gli strumenti utilizzati;
• Le fasi di lavoro e progettazione;
• Le criticità riscontrate;
• Le conclusioni e le considerazioni finali sul progetto

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Linee guida per la scrittura di una relazione

Per capire come impostare una relazione, è bene parlare di linee guida per la redazione di questo documento, a partire dagli strumenti di cui abbiamo parlato.

Per l’introduzione, è fondamentale che al suo interno sia ben chiara una panoramica generale sul lavoro svolto. Dovresti parlare, ad esempio, dello scopo della relazione, delle persone coinvolte, delle tematiche affrontate. L’obiettivo dell’introduzione è proprio quello di offrire una visione d’insieme della relazione, introducendo le tematiche ricorrenti nell’elaborato e chiarendo i punti saldi su cui si basano i risultati ottenuti.

Molto importante anche illustrare le metodologie di lavoro che ti hanno permesso di raggiungere i risultati della tua relazione. Questo passaggio è utile se devi scrivere una relazione tecnica oppure, in ambito universitario, una descrizione di un esperimento.

Nel corpo della tua relazione, dovrai illustrare nel dettaglio tutti i passaggi svolti, includendo anche gli strumenti utilizzati in ciascun passaggio. Cerca di essere estremamente preciso e di utilizzare una terminologia coerente con l’argomento trattato. Ogni relazione è poi dotata di una conclusione, dove puoi descrivere i dati raccolti e dare un contributo circa il tuo punto di vista e l’apporto fornito all’argomento.

Ricorda sempre di citare le tue fonti: in una relazione è possibile citare diverse fonti e, proprio per questa ragione, è estremamente importante renderle note dedicando uno spazio ad hoc. Scrivi tutte le fonti, siano esse cartacee o digitali.

Consigli per una relazione efficace

Impostare una relazione seguendo il nostro schema è il primo passo per fare un lavoro di qualità. Vediamo ora qualche consiglio utile per scrivere una relazione chiara ed efficace:

• Sii sempre chiaro ed esaustivo: cerca di semplificare il più possibile e opta per uno stile di scrittura fluido. Usa la punteggiatura e sfrutta le pause per dare ritmo al tuo elaborato;
• Evita gli errori grammaticali e i refusi: ricontrolla attentamente il tuo elaborato prima di consegnarlo. Potresti trovare qualche errore di battitura (o peggio, imprecisioni grammaticali) da correggere;
• Non inserire periodi ridondanti o difficili da leggere;
• Assicurati che l’impaginazione valorizzi le informazioni contenute nella tua relazione: anche la formattazione è importante. Usa un font estremamente leggibile, aggiungi degli spazi per evitare i “blocchi di testo”, aggiungi qualche grassetto per evidenziare i concetti importanti. Non dimenticare anche di allineare il testo a bandiera (trovi questa opzione in tutte le app e programmi di scrittura);
• Se citi dei dati, ricorda sempre di menzionare le fonti. Meglio ancora inserire dei grafici che raccontino i dati citati, per inserire un elemento grafico nella relazione che alleggerisca la lettura.

Su come impostare una relazione abbiamo detto proprio tutto, per oggi: non ti resta che iniziare a scrivere il tuo elaborato seguendo le nostre linee guida. Il successo è assicurato!